6月9日是第18个“国际档案日”,为进一步提升档案立卷质量,推进档案工作专业化、数字化建设,东兴区人民检察院围绕“请听档案说”主题,组织各部门内勤、检察官助理、书记员召开档案工作专题培训会。
会上,办公室主任池帮才领学了习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,重点对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及《人民检察院档案工作规定》进行解读,帮助参训人员全面准确理解档案管理工作的内容和精神实质,强化档案意识,掌握档案法律知识。
随后,档案工作负责同志根据《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》和《人民检察院文书档案管理办法》,对各部门文书档案收集范围、整理、分类、移交等进行讲解,督促干警按规定及时完成文书归档工作。同时,围绕《人民检察院诉讼档案管理办法》主要条款,对诉讼档案形成和收集、案件材料整理、卷内目录编制、卷皮填写等进行系统培训,并对以往归档过程中发现的不规范、易错环节进行剖析和提醒。
党组副书记、常务副检察长王礼国指出,在检察工作中,档案管理是至关重要的一项工作,关系检察事业和检察制度的传承、创新和发展,特别是诉讼档案,是检察机关办案活动的真实记录,是案件质量考评的重要依据。根据当前院档案工作实际,王礼国提出三点要求:一是强化责任意识,认真履职尽责。要从讲政治的高度和对检察事业高度负责精神对待档案工作,切实履行好职责使命,做到“事毕文归,案结卷归”。二是严格执行标准,确保齐全规范。全体干警要认真学习与档案工作相关的规章制度,掌握档案管理的基本理论和方法,要认真细致做好每一件案件卷宗的收集、整理和装订工作,确保材料齐全、顺序正确、装订规范。三是加强学习交流,提高档案工作水平。全体干警不仅要掌握档案立卷的基本方法和技能,还要了解档案工作的新趋势、新要求。同时,档案室要不断提升服务意识,深入了解干警在档案工作中的需求和建议,建立良好沟通机制,切实提高档案管理规范化水平。